يعد VMS نظامًا أكثر تعقيدًا من برمجية المراقبة المصاحبة لجهاز NVR المستخدم بالأنظمة الاعتيادية حيث يوفر العديد من الميزات المختلفة ويتيح لنظام المراقبة بالفيديو أن يصبح أكثر ذكاءً. يساعد اكتشاف الحركة وإدارة أمن المواصلات والحافلات ، ومراقبة نظام الدخول والخروج ، وتتبع الحركة للأشخاص والاجسام، والكشف عن التسلل والوقاية منه ، والبوابات والحواجز ، كما يمكن ربط أجهزة الاستشعار عن بعد.
كما أن هذه البرمجية تتيح جانبًا هامًا ومتقدمًا جدًا من جوانب المراقبة بالفيديو وهو تحليل الفيديو فائق الحداثة حيث يمكن أن يساعد نظام VMS في توفير التعرف على لوحة الترخيص التي تمكن النظام من تحديد موقع مركبة معينة، كما عند دمجه مع شبكة من الكاميرات ، فإنه ينشئ مخططًا زمنيًا جغرافيًا لمكان وجود السيارة وبالتالي يسهل تتبع حركة المركبات بواسطة نظام الكاميرات.

فوائد برمجية إدارة الفيديو:

1. تقليل حوادث الفقد والسرقة والتخريب.
2. تجربة تركيب أسهل وتنفيذ أكثر فعالية
3. تحسين آليات حفظ الفيديو والوصول الى الأرشيف.
4. إمكانية المراقبة عن بعد من أي مكان.
5. توفير الوقت بسبب ذكاء البرمجية بالبحث والتحليل.
6. يمكن تحديث البرمجية عن بعد.
7. يمكن ربط النظام مع الأنظمة الأمنية الأخرى والعمل تحت برمجية أمنية موحدة.
8. الحصول على تقارير احترافية عن النظام والمستخدمين.